Tietosuojakäytäntö

Aika Innovations Tmi (Y-tunnus 3625518-7), Jämeräntaival 10 G 121, 02150 Espoo, Suomi.

Rekisterinpitäjä käsittelee asiakkaan henkilötietoja Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 (jäljempänä ”tietosuoja-asetus”) ja kansallisen tietosuojalain (1050/2018) mukaisesti.

Käsiteltäviä tietoja ovat asiakkaan nimi, yhteystiedot (postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero), tilaus- ja maksutapahtumatiedot, toimitustiedot, sekä mahdolliset asiakaspalvelun yhteydessä syntyvät kirjeenvaihtotiedot.

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin: tilausten toimittaminen ja maksutapahtumien käsittely (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta, sopimuksen täytäntöönpano); asiakaspalvelu ja reklamaatioiden hoito (sopimuksen täytäntöönpano ja rekisterinpitäjän oikeutettu etu, 6 artiklan 1 kohdan b ja f alakohta); kirjanpidollisten velvoitteiden täyttäminen (lakisääteinen velvoite, 6 artiklan 1 kohdan c alakohta); sekä suoramarkkinointi rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella (6 artiklan 1 kohdan a alakohta).

Henkilötietoja säilytetään ainoastaan niin kauan kuin se on tarpeellista edellä mainittujen käsittelytarkoitusten toteuttamiseksi.

Tilauksiin ja maksutapahtumiin liittyviä tietoja säilytetään kirjanpitolain (1336/1997) edellyttämän kuuden (6) vuoden ajan tilikauden päättymisestä. Markkinointisuostumuksen perusteella käsiteltäviä tietoja säilytetään, kunnes rekisteröity peruuttaa suostumuksensa.

Henkilötietoja luovutetaan rekisterinpitäjän puolesta toimiville henkilötietojen käsittelijöille siltä osin kuin se on tarpeen palvelun toteuttamiseksi: maksunvälittäjille, kuljetusyhtiöille (Posti, PostNord, Wolt), kirjanpitopalvelun tarjoajalle sekä teknisten järjestelmien ylläpitäjille.

Henkilötietoja ei pääsääntöisesti siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Mikäli siirto on välttämätön, rekisterinpitäjä huolehtii tietosuoja-asetuksen edellyttämistä suojatoimista, kuten Euroopan komission hyväksymistä vakiosopimuslausekkeista.

Henkilötiedot suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Tiedonsiirto verkossa on suojattu SSL/TLS-salausprotokollalla. Pääsy henkilötietoihin on rajattu ainoastaan niille henkilöille, joiden työtehtävät sitä edellyttävät.

Rekisteröidyllä on tietosuoja-asetuksen mukaisesti oikeus saada pääsy itseään koskeviin henkilötietoihin, vaatia tietojen oikaisemista tai poistamista, rajoittaa tai vastustaa käsittelyä, sekä oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen.

Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa.

Mikäli rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojensa käsittely on tietosuoja-asetuksen vastaista, hänellä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi).

Verkkosivustolla käytetään evästeitä sivuston toiminnallisuuden varmistamiseksi ja käytön analysoimiseksi. Rekisteröity voi hallita evästeiden käyttöä selaimensa asetuksista.

Rekisterinpitäjä pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojakäytäntöä toimintansa kehittyessä tai lainsäädännön muuttuessa. Olennaisista muutoksista tiedotetaan verkkosivustolla.

Rekisteröidyn oikeuksia koskevat pyynnöt sekä muut tietosuojaa koskevat tiedustelut tulee osoittaa kirjallisesti osoitteeseen hugohamynen@gmail.com.

Vaihtoehtoisesti yhteydenoton voi jättää verkkosivuston yhteydenottolomakkeen kautta.